REQUERIMIENTOS DE ALECAR MENTOR
1. Honorarios
- Monto del honorario ACORDADO SEGÚN PRESENTACIÓN Y NÚMERO APROXIMADO DE ASISTENTES.
- Forma de pago: anticipo (50%–50%) y liquidación antes o el día del evento.
- Moneda (MXN, USD, EUR según contrato).
- Facturación (en caso de que el contratante solicite o requiera factura).
2. Transporte- Vuelos:
- Clase económica o ejecutiva (según lo pactado).
- Vuelo directo si es posible.
- Boleto redondo desde la ciudad de residencia.
- MONTERREY (México)
- HOUSTON (Estados Unidos)
- Madrid (España)
- Se indicará en el contrato
- Traslados locales:
- Aeropuerto ↔ hotel ↔ sede del evento.
- Chófer o transporte ejecutivo seguro.
- Viáticos de gasolina y casetas cubiertos (si aplica traslado en carretera).
3. Alojamiento- Hotel de 4 o 5 estrellas.
- Habitación individual, cama king size.
- Internet de alta velocidad incluido.
- Estancia mínimo una noche antes del evento.
- Check-out posterior al evento (si el vuelo es más tarde).
4. Viáticos - Alimentación:
- Desayuno, comida, refrigerios y cena .
- Dieta específica (si se requiere).
- Gastos adicionales:
- Agua, refrigerios, coffee break previo a la conferencia.
- Gastos imprevistos cubiertos previa comprobación.
- Los viáticos deben estar cubiertos una semana antes de la presentación.
5. Condiciones técnicas- Escenario y equipo:
- Micrófono de diadema.
- Pantalla LED o proyector HD.
- Laptop de respaldo.
- Clicker/puntero.
- Audio profesional y monitoreo.
- Ambiente:
- Escenario limpio y seguro.
- Temperatura adecuada (aire acondicionado o calefacción según el lugar).
- Materiales:
- Agua natural en botella cerrada.
- Silla Alta con mesa de apoyo
- Sillas cómodas para el público.
7. Derechos de imagen y grabación- No se permite grabar ni transmitir en vivo sin autorización escrita.
- Si se permite grabar:
- Uso exclusivo interno (capacitación interna de la empresa).
- No se permite comercialización ni reproducción pública.
- Créditos obligatorios al conferencista.
- Fotografías sí permitidas, pero solo para difusión del evento.
8. Prohibiciones- Grabar, retransmitir o vender el contenido sin permiso.
- Alterar o editar fragmentos de la conferencia sin autorización.
- Uso de la imagen del conferencista en publicidad sin su consentimiento previo.
- Cambiar fecha/horario sin previo aviso (debe pactarse con al menos 30 días de anticipación).
- Compartir las presentaciones o diapositivas sin autorización.
9. Patrocinios y marcas- Se permite incluir patrocinadores siempre que no contravengan la imagen ni filosofía del conferencista.
- No se permite usar el nombre o marca personal del conferencista para promover productos no autorizados.
- Posibilidad de que el conferencista lleve sus propios patrocinadores/firma (libros, productos, merchandising).
10. Material adicional- Venta y firma de libros (espacio habilitado).
- Meet & greet con asistentes VIP (opcional).
- Entrega de certificados de asistencia (si la empresa lo desea).
- Difusión en medios de comunicación coordinada con el conferencista.
11. Cancelaciones- Cancelación por parte del contratante:
- Menos de 15 días antes → se cobra 100%.
- Más de 15 días antes → se cobra el anticipo (50%).
- Cancelación por parte del conferencista (Motivo: Fuerza mayor)
- Reembolso del anticipo.
- Posibilidad de reagendar en fecha disponible.